Udostępnienie prostego, dobrze znanego i spójnego interfejsu użytkownika. Program Office SharePoint Server 2007 jest ściśle zintegrowany z dobrze znanymi aplikacjami klienckimi dla komputerów osobistych, pocztą e-mail i przeglądarkami sieci Web, co gwarantuje spójność interfejsu użytkownika i upraszcza korzystanie z zawartości, procesów i danych biznesowych. Ta ścisła integracja, w połączeniu z niezawodnymi funkcjami programu, ułatwia wdrażanie usług i rozpoczęcie pracy z programem.   Zwiększenie wydajności pracowników przez uproszczenie działalności biznesowej. Wbudowane przepływy pracy można zastosować do inicjowania, śledzenia i raportowania podczas wykonywania typowych działań biznesowych, takich jak recenzowanie i zatwierdzanie dokumentów, śledzenie problemów i zbieranie podpisów. Te czynności można wykonywać bez pisania kodu. Ścisła integracja z dobrze znanymi aplikacjami klienckimi, pocztą e-mail i przeglądarkami sieci Web gwarantuje prostotę i spójność interfejsu użytkownika. Modyfikowanie i rozszerzanie tych wbudowanych procesów przepływu pracy jest łatwe dzięki narzędziom takim jak program Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (następne wydanie programu Microsoft Office FrontPage).   Łatwiejsza zgodność z przepisami prawa dzięki rozbudowanej kontroli nad zawartością. Określając ustawienia zabezpieczeń, zasady przechowywania i inspekcji oraz akcje wykonywane po wygaśnięciu dla rekordów biznesowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, można efektywnie kontrolować poufne informacje biznesowe i zarządzać nimi. Oprócz tego organizacja może zmniejszyć ryzyko procesów sądowych. Ścisła integracja programu Office SharePoint Server 2007 z dobrze znanymi aplikacjami dla komputerów osobistych oznacza, że ustawienia zasad są wyświetlane w aplikacjach klienckich systemu Microsoft Office, co ułatwia pracownikom uzyskiwanie informacji o przepisach i postępowanie zgodnie z nimi.   Efektywne zarządzanie zawartością i zmienianie jej przeznaczenia w celu zwiększenia wartości biznesowej. Użytkownicy biznesowi i autorzy zawartości mogą tworzyć zawartość i przesyłać ją w celu zatwierdzenia i zaplanowanego wdrożenia w witrynach intranetowych lub internetowych. Zarządzanie zawartością wielojęzyczną jest prostsze dzięki nowym szablonom bibliotek dokumentów, które zaprojektowano specjalnie w celu zachowania relacji między oryginalną wersją i poszczególnymi tłumaczeniami dokumentu.   Uproszczenie dostępu do strukturalnych i niestrukturalnych informacji w różnych systemach w całej organizacji. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do danych w typowych systemach biznesowych, takich jak SAP i Siebel, za pośrednictwem gotowych łączników w programie Office SharePoint Server 2007. Ponadto użytkownicy mogą tworzyć spersonalizowane widoki i interakcje z systemami biznesowymi przy użyciu przeglądarki, przeciągając i upuszczając wstępnie zdefiniowane, konfigurowalne połączenia z systemami wewnętrznymi. Zarządzane repozytoria dokumentów całego przedsiębiorstwa ułatwiają przechowywanie i organizowanie dokumentów biznesowych w jednej centralnej lokalizacji.   Łączenie pracowników z informacjami i wiedzą. Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa w programie SharePoint uwzględnia dane biznesowe oraz informacje o dokumentach, pracownikach i stronach sieci Web w celu uzyskania kompleksowych wyników zgodnych z wymaganiami. Funkcje takie jak zwijanie duplikatów, sprawdzanie pisowni i alerty zwiększają dokładność wyników, co ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.   Przyspieszenie procesów biznesowych współużytkowanych w różnych organizacjach. Bez pisania kodu niestandardowych aplikacji można używać rozwiązań sterowanych elektronicznymi formularzami inteligentnymi, aby gromadzić kluczowe informacje biznesowe od klientów, partnerów i dostawców za pośrednictwem przeglądarki sieci Web. Wbudowane reguły sprawdzania poprawności danych ułatwiają gromadzenie dokładnych i spójnych danych, które można bezpośrednio zintegrować z systemami wewnętrznymi, unikając nadmiarowości i błędów wynikających z ponownego wprowadzania danych w sposób ręczny.   Udostępnianie danych biznesowych bez ujawniania poufnych informacji. Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do działających w czasie rzeczywistym, interaktywnych arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Office Excel 2007 z poziomu przeglądarki sieci Web za pomocą usług programu Excel działających w programie Office SharePoint Server 2007. Takie arkusze pozwalają przechowywać i efektywnie udostępniać jedną aktualną wersję w centralnym miejscu, ułatwiając ochronę poufnych informacji osadzonych w dokumentach (takich jak modele finansowe).   Podejmowanie bardziej świadomych decyzji dzięki prezentowaniu kluczowych dla firmy informacji w jednej centralnej lokalizacji. Program Office SharePoint Server 2007 ułatwia tworzenie dynamicznych, interakcyjnych portali analizy biznesowej, które pozwalają zestawiać i wyświetlać informacje biznesowe z odrębnych źródeł za pomocą zintegrowanych funkcji analizy biznesowej, takich jak pulpity nawigacyjne, składniki Web Part, karty wyników, kluczowe wskaźniki wydajności oraz technologie połączeń danych biznesowych. Scentralizowane witryny Centrum raportów dają użytkownikom jedno miejsce do znajdowania najnowszych arkuszy kalkulacyjnych, raportów lub wskaźników KPI.   Można zapewnić działowi informatycznemu jedną zintegrowaną platformę do zarządzania intranetem, ekstranetem oraz aplikacjami internetowymi w obrębie organizacji. Program Office SharePoint Server 2007 jest oparty na otwartej, skalowalnej architekturze i umożliwia obsługę usług sieci Web i standardów współdziałania, w tym języka XML i protokołu Simple Object Access Protocol (SOAP). Program udostępnia również rozbudowane, otwarte interfejsy API oraz programy obsługi zdarzeń dla list i dokumentów. Te funkcje umożliwiają integrację z istniejącymi systemami i elastyczne dołączanie nowych rozwiązań informatycznych firm innych niż Microsoft.