Intratel :: MBS Navision

Funkcjonalność

Plan kon	dowolna liczba kont księgowych możliwość tworzenia hierarchii w planie kont dzięki zastosowaniu kont typu Suma możliwość dowolnego filtrowania danych w planie kont dowolna ilość wymiarów (tj. np. Centrum kosztów, Projekt, Dział, Kanał Dystrybucji itp.) i dowolne wartości dla tych wymiarów dowolne nazwy wymiarów, by ich układ pasował do indywidualnych wymagań firmy możliwość tworzenia hierarchii w ramach wymiarów w zależności od potrzeb względem księgowania i raportowania wartości domyślne dla wymiarów - brak konieczności ręcznego wprowadzania wielu danych, a wymagane dane dot. wymiarów zawsze zostaną zaksięgowane łatwe w użyciu analizy wielowymiarowe do zbadania zależności między wymiarami i i monitorowania wyników finansowych do każdego elementu budżetu możliwość przypisania dowolnej ilości wymiarów
Elastyczne okresy sprawozdawcze	możliwość zdefiniowania dowolnej daty jako początek roku obrotowego oraz podzielenia roku obrotowego na dowolne okresy księgowe okresów księgowych może być nieskończenie wiele i mogą one mieć dowolną długość możliwość przeglądania i drukowania danych finansowych dla okresów księgowych niezależnie od daty rozpoczęcia i zakończenia okresu
Zamknięcie roku finansowego	automatyczne przeniesienie wyniku finansowego do bilansu z użyciem procedury, zamknięcia rachunku wyników zamknięcie kont wynikowych – automatyczne tworzenie propozycji dekretu zapisy zamykające mogą być tworzone dla jednostki, kodu departamentu i/lub kodu projektu lub konta Księgi Głównej możliwość wielokrotnego zamykania kont wynikowych bezpieczne zamykanie roku obrotowego z zachowaniem możliwości korygowania danych księgowych możliwość księgowania i korekt dla zamkniętego roku obrotowego, obydwa rodzaje księgowań są zaznaczane i dzięki temu odfiltrowanie tych danych jest proste
Możliwości wyszukiwania	śledzenie transakcji – źródło pochodzenia transakcji, identyfikator użytkownika, kody przyczyny własne kody źródłowe przypisane do każdego zapisu w celu określenia źródła jego pochodzenia dodatkowe powiązania informacji, poprzez przypisanie kodów źródłowych kodom przyczynowym w dziennikach i na fakturach automatyczne numerowanie zapisów funkcja Nawiguj – pozwala na odnalezienie wszystkich zapisów wygenerowanych w systemie przez określoną transakcję rejestry Księgi Głównej odnotowują każdy zapis wraz z datą jego powstania
Bezpieczeństwo i reguły biznesowe	możliwość określenia, którzy pracownicy mogą mieć dostęp do poszczególnych rodzajów informacji: aby upewnić się, że osoby na poszczególnych stanowiskach mają dostęp jedynie do określonych danych można użyć uprawnień użytkowników z dokładnością co do tabeli możliwość ustalania uprawnień zakresów danych, np. przedstawiciel handlowy może przeglądać dane tylko dla jednego regionu, kierownicy mają dostęp do danych z budżetu tylko dla swoich departamentów (Dostępne jedynie dla opcji SQL Serwer) zautomatyzowane procesy księgowania – możliwość zdefiniowania wielu scenariuszy księgowań reguły biznesowe można zastosować dla rachunków, typów rachunków, wymiarów, księgowania podatku VAT i wielu innych obszarów Navision Attain
Dzienniki główne	Dzienniki główne do księgowania na kontach syntetycznych Księgi Głównej, kontach bankowych, kartotekach nabywców i dostawców itp. Wydruk raportu próbnego przedstawiającego korekty, których należy dokonać przed księgowaniem dziennika. Dowolna forma wyświetlania dziennika. Przy użyciu funkcji Pokaż/Ukryj możesz wybrać, które pola wyświetlą się w oknie dziennika. Do obsługi częstych transakcji używaj dzienników powtarzalnych. Transakcje te mogą mieć stałe lub różne kwoty. Można też ustalić datę, kiedy seria powtarzalnych księgowań ma się zakończyć. Możliwość alokowania kwoty transakcji w dzienniku powtarzalnym do więcej niż jednego konta, działu, projektu lub innego wymiaru wg klucza: - Ilościowego - Procentowego - Kwotowego
Budżety	Tworzenie i zarządzanie budżetami w zrozumiałej formie macierzy. Kontrola wykonania budżetów przy pomocy arkuszy kont i specjalnych raportów budżetowych. Dowolna ilość budżetów na różne okresy. Możliwość stosowania takiego poziomu szczegółowości, żeby najlepiej zarządzać i kontrolować przedsięwzięcia. Możliwość stosowania wymiarów dla pozycji w budżecie. Możliwość tworzenia budżetów cząstkowych wewnątrz budżetu ogólnego. Na przykład budżet sprzedaży dla pewnej grupy docelowej klientów wybranego departamentu w określonym czasie. Kontrola wyników działania jednostek i porównania z innymi, poprzednimi okresami oraz zabudżetowanymi kwotami przy pomocy wymiarów przypisanych elementom budżetu. Szybkie i efektywne tworzenie nowych budżetów na podstawie budżetów z poprzednich okresów lub na podstawie wyników lat poprzednich wykorzystując współczynniki dostosowania. Eksportowanie budżetów do programu Microsoft Excel i importowanie zmienionych budżetów z powrotem do Navision Attain zapewnia elastyczność i łatwość publikowania budżetów w formie najlepiej odpowiadającej potrzebom organizacji.
Arkusze kont	Tworzenie dowolnej liczby unikalnych raportów opartych na danych z Księgi Głównej, budżetów i wymiarów. Zapisywanie raportów i poddawanie ich dokładnej analizie przy użyciu funkcji Nawiguj. Definiowanie wierszy przy pomocy zakresów kont. Tworzenie formuł do pomocniczych obliczeń na danych w wierszach i kolumnach. Możliwość tworzenia porównań. Łatwy eksport arkuszy kont do MS Excel i pełne wykorzystanie możliwości wizualizacji i prezentacji.
Konsolidacja	Konsolidowanie sprawozdań finansowych dla wielu jednostek przy użyciu danych z: - jednej bazy danych, - wielu różnych baz danych Navision Attain, - innych programów. Przenoszenie danych do własnej księgowości z innych struktur księgowych w podziale na wymiary lub jednostki gospodarcze. Bezproblemowa konsolidacja sprawozdań finansowych w różnych walutach. Navision Attain zawiera doskonale opracowany zestaw funkcji obsługi wielowalutowej. Eliminacja transakcji pomiędzy podmiotami wewnątrz grupy przy pomocy funkcji Eliminacje. Sprawdzenie poprawności procedur konsolidacyjnych.